活动执行和活动策划，都是活动的一部分。一场活动的主题要根据活动的目的来，主题必须精简明了，契合活动调性。所有的活动素材、物料设计和场景布置都是围绕着这个主题来。场地及物料根据与会人员数量、舞台尺寸大小能否满足活动的需求、签到墙可设置位置、是否有茶歇场所，场地能否实现相关物料布置等，都是要提前确定的。如果是小型活动，物料布置可以自己员工搞定。但些需要舞台搭建、以及有大量大体积物料布置的活动，需要提前与活动执行公司预定。
活动之前，一定要去现场去场地测量。主要测量场地的长宽和高，特别是高，特别重要，因为所有的布置物都是有高度的，所以东西的设计都是根据高度而设计的，测量要精确的厘米。如果房顶是异性的要大体测量一下每部分的高度，如果场地在室外，还要观看场地情况。
根据需要提前将物料搬移到活动现场，如果活动是在早上就开始的话，那么就需要在前一天晚上活动现场的将物料布置好，如果活动开始时间在下午，可以选择在当天早上提前把物料安装好，这一点看布场的物料多少自己规划好时间，一般要比预期布场的时间长个一小时以上，因为人数越多参与的活动，出现问题的概率越大，提前准备充足的时间是对活动执行负责的态度。
物料方面容易出现尺寸不对，质量不过关，物料制作超时问题。在下单物料时，一定要明确尺寸大小和用料问题，以及开始制作和晚什么时候能做完。一般与物料提供的服务商对接时，可以向对方请布场的师傅，具体请几位要看场地布置的任务量大小，一般二到三名就足够了。一般场地的提供者都有调音、调试灯光和LED屏的师傅，在活动准备的阶段再三确认设备的好坏，特别注重音响话筒这一块问题，一定要多次测试好坏。
活动策划与执行公司同属于公#关行业一部分，随着越来越多的公司进入活动策划行业，活动公司这一称呼慢慢在市场被广泛传播。活动策划公司经营范围，取决于企业决策层的定位，可综合经营，也可以垂直化经营。活动本身只是一种形式，企业再决定需要做什么性质的活动时，需要根据最初的目的而展开，比如是庆典型的活动，还是销售型的活动，亦或者是事件传播类的活动策划，定位决定着后续活动开展的方向。
活动策划方案同样是一个系统，包括主题创意、形式内容创意、流程创意、场地布局创意等等，方案的完整性，取决于活动策划公司的专业度。活动行业流行三分靠策划，七分靠执行，执行才是活动策划的关键，用心的执行，体现在活动现场的每一处，来宾是可以感受到的。活动只是一种事件形式，如何将事件大化传播化，这就需要活动策划公司来操作，进而活动策划公司也会整合品牌营销业务。配套服务比如活动场地预订、活动礼品采购、跨界资源整合等等，活动策划是服务行业，活动策划只是一种形式，更多的是服务，市场需求啥，发挥自身优势大化提供服务就对了。

鑫宝发是沈阳专业的活动策划执行公司，专注于品牌策划活动推广以及各式庆典活动，公司下设市场部、策划部、设计部、执行部、工程部，近二十年的行业经验，领跑在活动行业的前沿。成功策划执行过众多开工仪式、授牌仪式、开盘仪式、开业庆典、路演、成立仪式、授牌仪式、国内大型活动策划等等。提供客户一站式服务，只要您把要求和目标告诉我们，我们为您提供庆典活动策划执行的全面解决方案，真正做到让客户省心一站式服务，让客户得到满意的服务。