广交会展位搭建公司广州励之闻展览。俗话说,“兵马未动,粮草先行”。在整个展览流程中,展览运输是一个打前站的工作。但很多参展商对参展运输这个环节并不重视,单地认为是运输代理的事。为了帮助参展商提高对参展运输流程的理解,提高参展运输的实操性,本期特组织了一组有关展会运输的稿件。 展览会是一个系统工程,从组展到展品运输,再到展台搭建,直到展览本身,环环相扣,任何一环脱节,展会便无法顺利进行。 运前:事无巨细做准备 一些大型展览会,组展商通常会一个运输商作为其展览会的运输代理。品牌展览会的往往也是服务好、信誉佳的运输商。一个展览会有国际展商,也有国内展商。国际展商通常由一些国际性的运输公司代理运输。组展商申请展会批文在海关备案时,会同时将运输代理在海关备案。组展商委托了家运输公司,海关才受理家公司的报关业务。 企业名称和日期也应明确。企业在公司所在地发货经常会遇到这样的情况,企业找的运输商常常为了压低成本,将货物转包出去。展品经常会被几次转包,后由一家有运输实力的公司把货物集中起来统一发货。由于几经转手,后接货的公司并不知道该货的货主是谁。如果货物标签上公司名称不清楚,展览会的运输代理去提货的时候,就不知道一件是要参加展览会的展品。在展览旺季,展览会的运输商每天收到的货物很多,常常分属不同的展览会。因此,展品运输时标签的内容就显得格外重要,一旦没有写清楚,就容易造成货物丢失或进错场馆的情况。 一些大件设备,比如纺织机械等,基本都是大厂商生产的,他们参展通常会自己派车将货物运到展览会。如果不是自己运输,展品包装外的标识更要全面。周宇逊对记者说:“这些方面,欧美比较规范。比如在较大设备的箱外,他们会在箱子四角用火烫出链子状的标志,表明这里是可以用来吊的位置。另外,机器的重量、重心、方向等都有清楚的标志。”这样,展品进场时工人搬运操作起来就不会把货物碰坏。如果展品是易碎品,在包装时里面要加好防震的材料,箱子外面要特别注明易碎标志。如果展品不能倒放,也应该标明清楚。因为在航空运输货物进不去舱门时,运输人员如果看到不能倒放的标志,就不会倒放,而会建议该展品换飞机或者采取其他的运输方式。 励之闻展览,广州厉害的展览设计搭建公司。